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L’utente è invitato a comunicare esclusivamente le informazioni necessarie alla valutazione e a non inviare dati particolarmente delicati o non pertinenti.

I dati forniti vengono trattati per rispondere alle richieste, comprendere il contesto del profilo, proporre il servizio di scouting più adatto e organizzare eventuali valutazioni video, osservazioni live o collaborazioni tecniche.

I dati possono inoltre essere trattati per gestire il rapporto professionale, fornire il servizio concordato, predisporre report tecnici, adempiere a obblighi amministrativi o di legge e tutelare i diritti del titolare.

I dati non vengono utilizzati per processi decisionali automatizzati o attività di profilazione commerciale.

Il trattamento delle informazioni inviate dall’utente si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, quando viene affidato un incarico, sull’esecuzione del relativo rapporto contrattuale.

Per gli adempimenti amministrativi, fiscali o legali, il trattamento si basa sull’adempimento di obblighi di legge.

Negli eventuali casi in cui il trattamento non possa basarsi sulle condizioni precedenti, verrà richiesto uno specifico consenso.

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Scouting Palermo non controlla le modalità tecniche con cui tali piattaforme raccolgono, conservano o trasferiscono i dati degli utenti.

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Quando la richiesta riguarda un giocatore o una giocatrice minorenne, le informazioni devono essere comunicate da un genitore, da chi esercita la responsabilità genitoriale oppure da un soggetto legittimamente autorizzato.

Prima di inviare fotografie, video, documenti o altre informazioni relative a un minore, chi effettua l’invio deve assicurarsi di essere autorizzato a farlo e che il materiale possa essere utilizzato per la finalità richiesta.

Scouting Palermo invita a non trasmettere informazioni non necessarie e a evitare la comunicazione di dati sanitari o di altre categorie particolarmente delicate, salvo che siano indispensabili e che esista un’idonea base giuridica.

I dati vengono trattati con strumenti digitali e misure organizzative adeguate alla natura delle informazioni ricevute, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.

L’accesso alle informazioni è limitato ai soggetti che ne hanno effettiva necessità per gestire la richiesta o fornire il servizio.

Nessun sistema digitale può garantire una sicurezza assoluta. Per questo motivo, l’utente è invitato a non inviare tramite messaggistica informazioni eccedenti o non necessarie.

Le informazioni relative alle richieste vengono conservate per il tempo necessario a gestire il contatto, formulare una proposta e svolgere l’eventuale servizio richiesto.

Le richieste che non danno origine a un rapporto professionale vengono normalmente eliminate o rese non identificabili entro 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo esigenze di tutela o obblighi di legge.

La documentazione collegata a incarichi, pagamenti e adempimenti amministrativi viene conservata per i periodi previsti dalla normativa applicabile.

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Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati oppure opporsi al trattamento.

Le richieste possono essere inviate al titolare scrivendo a info@scoutingpalermo.it.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento avvenga in violazione della normativa applicabile.

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